La première impression compte beaucoup, surtout dans le monde des affaires. Un bureau impeccable créera dans l’esprit des clients une image positive de votre organisation. Vous n’aurez pas à vous sentir gêné lorsqu’un fonctionnaire ou un client potentiel vous rendra visite.
Un bureau bien rangé et présentable démontre l’attitude positive et le professionnalisme d’une entreprise. Il est donc essentiel de maintenir votre lieu de travail dans un état propre, sanitaire et sûr. Un bureau propre permet également à vos employés de rester en bonne santé et heureux. Vous garderez les germes à distance et empêcherez les nuisibles d’endommager l’environnement et le mobilier. Votre personnel sera à l’abri de réactions allergiques causées par l’accumulation de poussière et de moisissures. Un bureau encombré diminue la productivité, l’humeur et les performances du personnel.
Suivez ces 5 conseils de nettoyage du lieu de travail faciles à mettre en œuvre pour garantir un environnement hygiénique à votre bureau.
1. Maintenez un bureau propre et sans désordre
Un bureau désencombré équivaut à un esprit désencombré. Avoir un espace bien rangé a un impact sur la façon dont vous gérez votre charge de travail et vous aide à la gérer plus facilement. Un bureau en désordre signale également aux autres employés et membres du personnel que vos priorités ne sont pas en phase avec l’image globale de l’entreprise.
Voici comment vous pouvez organiser et maintenir un bureau sans désordre. Si un objet n’a pas sa place sur le bureau, jetez-le ou remettez-le à sa place.
Remettez les stylos, la papeterie générale, les dossiers et les livres à leur place.
Gardez les objets importants dont vous avez régulièrement besoin dans les tiroirs de votre bureau. Si vous voulez réduire la quantité de papier que vous utilisez, envisagez de passer au numérique. Il est également important d’éviter de manger à votre bureau, car cela peut entraîner des problèmes de nettoyage et d’hygiène. Les odeurs indésirables peuvent persister dans le bureau, tandis que les miettes restantes peuvent attirer les nuisibles. En outre, cela nuit à la fonctionnalité de votre espace de travail. Personne n’a envie d’arriver au travail et de trouver de la nourriture vieille et moisie. La désignation d’une zone de repas distincte est une excellente approche pour éviter ce problème.
2. Nettoyez les équipements informatiques
Les équipements informatiques tels que les téléphones, les ordinateurs et les tablettes sont touchés plus souvent que nous ne le pensons dans les bureaux. Ces articles abritent également des bactéries qui sont facilement disséminées en raison de leur utilisation constante. Étant donné la fréquence d’utilisation de la technologie de nos jours, cela peut devenir un problème sérieux.
Les équipements informatiques peuvent être maintenus propres à l’aide de simples lingettes désinfectantes. Cependant, ils doivent être nettoyés en profondeur régulièrement, tout comme les autres zones de votre bureau. Vous avez besoin d’un nettoyage en profondeur rapide pour votre bureau ? Nous vous recommandons d’engager un service professionnel de nettoyage de bureaux et de maisons !
En réduisant le nombre de bactéries et de germes sur votre lieu de travail, vous diminuez l’exposition de vos employés, ce qui réduit le nombre de jours de maladie. Cela peut vous faire économiser des milliers d’euros chaque année.
3. Rendez les sols impeccables
La propreté des sols est cruciale, en particulier dans les zones à fort trafic. Même si vous avez nettoyé et rangé toutes les surfaces de votre bureau, cela ne fait guère de différence tant que les sols sont sales. Ils peuvent facilement devenir des lieux de reproduction pour les bactéries, la poussière et une variété d’autres agents pathogènes qui sont amenés du monde extérieur. Il y a aussi le risque que les aliments et les boissons renversés sur le sol provoquent la propagation de bactéries et de maladies.
Le nettoyage en profondeur à l’eau de Javel est généralement la solution la plus efficace pour les surfaces dures. En revanche, les tapis peuvent être rendus impeccables en les faisant nettoyer à la vapeur.
4. Créez un environnement propre dans les zones communes
Il est essentiel de maintenir en ordre les zones communes des bureaux partagés par les employés. Les bactéries transférées de votre espace de travail aux zones publiques pourraient notamment propager des maladies. Pour éviter cela, il devrait être considéré comme obligatoire d’avoir les mains propres avant d’entrer dans le bureau. Une bonne façon de s’en assurer est de garder des désinfectants pour les mains dans les entrées et les zones publiques. Les zones à fort trafic doivent également être nettoyées quotidiennement avec de l’eau de Javel ou un nettoyant anti-bactérien.
Si les zones communes sont maintenues propres, vos employés seront plus heureux et donc plus efficaces.
5. Ayez toujours des désodorisants à portée de main
Les désodorisants donnent à vos bureaux une atmosphère agréable et fraîche. Ils contribuent à créer une ambiance joyeuse tout en masquant les odeurs persistantes provenant des poubelles. Pendant les saisons chaudes, gardez vos fenêtres ouvertes pour permettre une ventilation optimale.
Il est important de ne pas exagérer avec les désodorisants, car ils peuvent être écrasants lorsqu’ils sont appliqués en trop grande quantité. Les clients et les consommateurs peuvent parfois trouver irritant d’être accueillis par des odeurs et des parfums forts lorsqu’ils entrent dans votre bureau.
Un bureau propre est la garantie de rendre vos employés, vos clients et vos consommateurs heureux. Cependant, le nettoyage ne se limite pas à faire le ménage, et il peut être difficile de savoir précisément ce qu’il faut faire pour garder votre bureau propre. C’est là qu’un nettoyeur professionnel peut vous aider !